সাবটোটাল এবং গ্রুপিং

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) ডেটা বিশ্লেষণের টুলস (Data Analysis Tools in Excel) |
233
233

এক্সেলে সাবটোটাল এবং গ্রুপিং দুটি শক্তিশালী টুল, যা ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে আরও সহজে বিশ্লেষণ এবং সংগঠিত করতে পারেন। এগুলি বিশেষভাবে বড় ডেটাসেটের মধ্যে বিভিন্ন ধরনের সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করে, যেমন মোট যোগফল, গড়, গণনা ইত্যাদি।


সাবটোটাল (Subtotal)

সাবটোটাল ফাংশন এক্সেলে একটি টুল যা ডেটার মধ্যে একটি নির্দিষ্ট কলামের উপর ভিত্তি করে সাবটোটাল তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি ডেটাকে বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত করে, এবং প্রতিটি গ্রুপের জন্য মোট, গড়, গুণফল বা অন্যান্য হিসাব নির্ণয় করতে পারে।

এক্সেলের Subtotal ফাংশন ব্যবহার করে আপনি একটি ডেটাসেটে গ্রুপভিত্তিক হিসাব করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে তখন কার্যকরী হয়, যখন আপনার ডেটাতে বিভিন্ন ক্যাটেগরি বা বিভাগের অন্তর্গত তথ্য থাকে।

সাবটোটাল ফাংশন ব্যবহার করার পদ্ধতি:

  1. ডেটাকে সোর্ট করুন: প্রথমে ডেটাকে সেই কলামের ভিত্তিতে সোর্ট করুন, যার উপর আপনি সাবটোটাল তৈরি করতে চান।
  2. ডেটা ট্যাব থেকে সাবটোটাল অপশন নির্বাচন করুন: এক্সেলের Data ট্যাবে গিয়ে Subtotal অপশনটি নির্বাচন করুন।
  3. সাবটোটাল সেটিংস নির্বাচন করুন: সেখানে আপনি কোন কলামের উপর ভিত্তি করে গ্রুপ করতে চান এবং কোন ফাংশন (যেমন, Sum, Average, Count) ব্যবহার করতে চান, তা নির্বাচন করতে হবে।
  4. OK করুন: এরপর OK ক্লিক করলে এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপভিত্তিক সাবটোটাল তৈরি করবে।

উদাহরণ: ধরা যাক, আপনার কাছে একটি সেলস রিপোর্ট আছে এবং আপনি বিভিন্ন অঞ্চলের জন্য বিক্রয়ের মোট পরিমাণ দেখতে চান। আপনি যদি "Region" কলামের ওপর ভিত্তি করে Subtotal ফাংশন ব্যবহার করেন, তবে এক্সেল আপনার ডেটাকে প্রতিটি অঞ্চলের জন্য গ্রুপ করবে এবং তাদের জন্য বিক্রয়ের মোট পরিমাণ (Sum) দেখাবে।


গ্রুপিং (Grouping)

গ্রুপিং টুলটি এক্সেল ব্যবহারকারীদের ডেটার মধ্যে বিভিন্ন সেল বা সারিকে একত্রিত করতে সহায়তা করে। এটি মূলত পিভট টেবিল বা আউটলাইন টুলের মধ্যে ব্যবহৃত হয় এবং ডেটাকে বড় অংশে বিভক্ত করার জন্য উপকারী। গ্রুপিং ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে সহজে বিশ্লেষণ এবং প্রদর্শন করতে পারেন।

গ্রুপিং ব্যবহারের পদ্ধতি:

  1. ডেটা সিলেক্ট করুন: প্রথমে আপনার ডেটা সিলেক্ট করুন, যার ওপর আপনি গ্রুপিং প্রয়োগ করতে চান।
  2. গ্রুপ অপশন নির্বাচন করুন: এরপর Data ট্যাবে গিয়ে Group অপশনটি নির্বাচন করুন (পিভট টেবিল বা আউটলাইন ভিউ ব্যবহার করলে এই অপশন দেখা যাবে)।
  3. গ্রুপিং পরিসীমা নির্ধারণ করুন: আপনি চাইলে সময় (যেমন, মাস, বছর), সংখ্যা, বা অন্য কোন নির্দিষ্ট মান অনুসারে ডেটা গ্রুপ করতে পারেন।

উদাহরণ: ধরা যাক, আপনার কাছে একটি টেবিল রয়েছে যা বিভিন্ন তারিখ এবং বিক্রয়ের তথ্য ধারণ করে। আপনি যদি Group অপশন ব্যবহার করেন এবং তা মাস বা বছর অনুযায়ী গ্রুপ করেন, তাহলে এক্সেল আপনাকে প্রতিটি মাস বা বছরের জন্য সংক্ষিপ্ত তথ্য প্রদান করবে।


গ্রুপিং এবং সাবটোটাল ব্যবহারের সুবিধা

  • ডেটার বিশ্লেষণ সহজ করে: গ্রুপিং এবং সাবটোটাল ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি দ্রুত সারাংশ এবং বিশ্লেষণ তৈরি করতে পারেন, যা সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করে।
  • বিভিন্ন ক্যাটেগরির উপর ভিত্তি করে ফলাফল পাওয়া যায়: ডেটা বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত হয়ে গেলে, আপনি সহজেই প্রতিটি গ্রুপের জন্য আলাদা ফলাফল (যেমন, মোট, গড়) দেখতে পাবেন।
  • স্বয়ংক্রিয় হিসাব: সাবটোটাল ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপভিত্তিক হিসাব তৈরি করে, যা সময় বাঁচাতে সহায়তা করে।

উপসংহার

এক্সেলের সাবটোটাল এবং গ্রুপিং ফিচার দুটি বড় ডেটাসেটের মধ্যে সঠিক বিশ্লেষণ এবং সহজে সারাংশ তৈরি করতে সহায়তা করে। আপনি যদি কোনো ডেটা সেটে বিভিন্ন বিভাগ বা ক্যাটেগরি থেকে ফলাফল বের করতে চান, তবে এই দুটি টুল ব্যবহার করে তা দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে করা সম্ভব।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion